关于写字楼招商运营工作标准、流程的问题

来源:陈攀东跑的快 2019-09-16 16:37:45
一、招商人员的工作流程。
 
1、工作范围。平时工作中,哪些活儿是招商干的?如新客户入驻时,是否要对客户建档立卡,这个工作谁来做?发票、收据谁给到客户?客户室内空调、网络等出现问题,谁去对接维修人员?
 
2、业绩考核。招商人员就是做业务、销售的,你打算让他们每个月或季度完成多少业绩、普通员工和主管又是多少?达到与否有什么奖励与惩罚?
 
这个问题也不是一成不变的,因为我们这个行业有淡旺季,是不是要区别一下?
 
3、业绩判定。这是个很容易引起争议的问题,处理不好,员工间都有隔阂,但我觉得要有个标准让大家遵守,并且要严格执行,这样才能让大家都遵守,减少公司内耗。
 
举个例子,客户先联系了我,我还带他看了,最后客户找了同事签了,或又找了其他中介,中介联系其他同事成交了,这种情况下,这个客户属于谁的?提成、业绩又怎么算?
 
4、日常管理。外出拜访客户或中介是否需要报备?如因此未按时上班打卡,如何处理?这就又涉及到一个考勤制度。是否要召开每日/周/月/季会议?提交工作报表?
 
5、着装要求,是随便穿还是职业装?我们公司这方面制定的很细,对服装颜色、款式都有明确要求。
 
6、中介渠道合作标准。是认首次带看还是客户委托书?有保护期吗?佣金支付标准、结佣条件(如收齐租户首款、中介费发票)?有特别奖励吗?我看到有的公司对排名靠前的中介有额外奖励,或带看一组奖励x元,成交达到一定标准再奖励。
 
二、运营人员的工作标准。
 
1、工作范围。哪些事情是运营管理人员干的?这个最好具体描述,然后根据工作内容制定标准。如催缴水电房租,是通过什么形式?电话、短信、邮件?还是上门送盖章的载明上述费用的告知单?拖欠上述费用如何处理?退租后,是否要求客户限期清理遗留物品或如何处置?租户未到期违约的,保证金及剩余房租如何处置?
 
2、业绩考核。对于运营人员是否要求做业绩?用哪些标准考核运营人员,出租率?带团队的,有租金以外收入的,是否计提部分给运营?
 
3、日常事务管理。办公环境要求干净整洁,是否对保洁工作有要求?再具体一点,如盆栽叶子泛黄、枯萎,看起来就好几天没浇水了,怎么办?客户资料管理,是否已建档立卡?客户要换发票抬头,如何办理?客户合同期内,要扩租或缩小租赁面积,怎么处理?
 
以上都是很细微的工作,不是一时半会就能全部理清的,也不是一成不变的,还是要根据遇到的问题,总结经验规律,再制定标准。
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项目名称城市商业面积类型开业时间
65000平方米
产业地产
2025年
4万平方米
城市综合体
待定
17691平米(赠送地下室约5000平米)
城市综合体
2007年
3.2万平方米
城市综合体
500亩
城市综合体
2035年
34902平方米
城市综合体
2035年
品牌名称业态面积需求合作期拓展区域
家居建材
4-7万平
20年
佛山
生活用品集合店
800-1200㎡
5 - 10年
全国
内衣店
50+
5 - 10年
成都
洗车美容店
200 - 400平米
5 - 10年
全国
中央厨房
800-2000平方
5 - 10年
全国
电玩城
500方-2000方
5 - 10年
湖南,湖北,四川,贵州,江西
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